Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Deneme Sınavı II

1.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, "Belge Özellikleri" ile verilenlerden hangisi yanlıştır?

A) Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır.

B) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır.

C) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde çerçeve eklenmesi metnin anlaşılabilirliği için gereklidir.

D) Farklı form, format veya ebatlarda hazırlanan rapor, analiz ve benzeri metinlerde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir.

E) Metin içinde yer alan alıntılar tırnak içinde ve eğik (italik) olarak yazılabilir.

2.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, "süreli yazışmalar" ile ilgili verilenlerden hangisi yanlış bir bilgidir?

A) Birden fazla sayfalı belgelerde “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi sadece birinci sayfada belirtilir

B) Süreli resmî yazışmalarda “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresine yer verilir.

C) ACELE” ibaresi taşıyan belgeye derhâl ve süratle, “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan belgeye belgede belirtilen süre içinde cevap verilir.

D) Süreli belgelerde “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı alanının sol üst köşesinde kırmızı renkli olarak belirtilir.

E) “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan belgelere cevap verilmesi gereken süre ya da tarih metin içinde belirtilir.

3.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden idare faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemin adı aşağıdakilerden hangisidir?

A) DETSİS

B) EBYS

C) KAYSİS

D) KBS

E) LOG

4.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, metin ile ilgili verilenlerden hangisi yanlıştır?

A) Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda “Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ibareleriyle bitirilebilir.

B) Paragraflar arasında satır boşluğu bırakılabilir.

C) Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek, dağıtım ve iletişim bilgilerine ise sadece son sayfada yer verilir.

D) Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır.

E) Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve metin iki yana hizalanır.

5.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, tarih ile ilgili verilenlerden hangisi yanlıştır?

A) Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla yazılır.

B) Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir.

C) Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih, sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır.

D) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerde tarih bilgisine belge üstverisinde veya belge üzerinde yer verilir.

E) Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda gün, ay ve yıl arasına "." (nokta)" koyulması zorunludur.

6.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, aşağıdakilerden hangisi "Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Başbakanlığın uygun görüşü alınarak Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan rehber" olarak ifade edilir?

A) e-Yazışma Teknik Rehberi

B) Yazışma Kuralları Rehberi

C) Elektronik Belge Yönetim Sistemi

D) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi

E) Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi

7.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, paraf ile ilgili verilenlerden hangisi doğru bir ifadedir?

A) Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde paraflar, yazı alanının sonunda ve sağ kenarında yer alır.

B) Paraf, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında yer alır.

C) Fiziksel ortamda kullanılan paraf, kurşun kalem ile atılabilir.

D) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde paraf bulunmasına gerek yoktur.

E) Belgenin paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad belirtilmez.

8.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, "Aidiyet zinciri" aşağıdakilerden hangisini ifade eder?

A) Elektronik, optik veya benzeri yollarla üretilen, taşınan veya saklanan kayıtları,

B) Biçimli belgeyi,

C) Elektronik dosya türlerini,

D) Kâğıt ortamında yapılan işlemleri,

E) Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan süreci,

9.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, "Belgenin Bölümleri" hakkında verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

A) Başlık, belgenin yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır.

B) Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz

C) Belgenin yazı alanı sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir.

D) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası, başına “Elektronik.” ibaresi konularak yazılır.

E) İlk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır.

10.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde en az kaç nüsha şeklinde düzenlenir?

A) 2

B) 5

C) 1

D) 4

E) 3

11.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, "Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi" hususlarında dikkat edilecek konulardan biri değildir?

A) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış bir belgeden çıktı alınmasına ihtiyaç duyulması hâlinde bu işlem sadece idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından gerçekleştirilir

B) Fiziksel ortamda hazırlanan ve gizlilik derecesi taşımayan bir belgeden örnek çıkartılması hâlinde, örneğin uygun bir yerine “ASLI GİBİDİR” ibaresi konulur ve idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyadı, unvan ve tarih belirtilmek suretiyle imzalanır.

C) İdareler için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları EBYS üzerinden paylaşılır.

D) Kişiler tarafından idareye yazılan dilekçelerin; “… arz ederim.” şeklinde bitirilmemesi veya “… rica ederim.” ibaresiyle ya da başka ibarelerle bitirilmesi dilekçenin işleme alınmasına engel değildir.

E) Güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin ilgili mevzuatla yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınarak yapılması esastır.

12.

I. Başlık (antet), belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür.

II. Belgelerin A4 (210x297 mm) boyutundaki kâğıda çıktı alınacak şekilde hazırlanması esastır.

III. Belgelerde sayı bulunması zorunludur.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, yukarı verilen ifalerden hangisi/hangileri doğrudur?

A) I, II ve III

B) II ve III

C) Yalnız III

D) I ve II

E) Yalnız II

13.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, "Üstveri (metadata)" aşağıdakilerden hangisini ifade eder?

A) Bir belgeyi tanımlayan gönderici, konu, tarih, sayı ve benzeri bilgileri,

B) Fiziksel ortamda üretilen belgeyi imzalayan veya elektronik imza oluşturmak amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan gerçek kişiyi,

C) Elektronik imza oluşturmak üzere, imza oluşturma verisini kullanan yazılım veya donanım aracını,

D) Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından güvenli elektronik imza ile doğrulanan zaman kaydını,

E) Belgenin, varsa ek listesi ve dağıtım listesi dâhil, ek hariç kısmını,

14.

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre, imza ile ilgili verilenlerden hangisi doğrudur?

A) Belgeyi imzalayanın ad ve soyadı büyük harfle yazılır.

B) Belgeyi, imza yetkisi devredilen makam imzaladığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, yetki devreden makamı gösteren “Başbakan a.”, “Bakan a.”, “Müsteşar a.”, “Vali a.”, “Belediye Başkanı a.” veya “Rektör a.” biçimindeki ibare ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.

C) Metnin bitiminden itibaren iki ila dört satır boşluk bırakılarak belgeyi imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına unvanı yazı alanının ortasına yazılır.

D) Akademik unvanlar veya rütbeler adın üst tarafına ya da bir satır üstüne ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya da kısaltılarak yazılabilir.

E) İmza, ad ve soyadın alt kısmına ortalanarak atılır.

Test Tamamlandı

Bu Test Hakkında