Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Deneme Sınavı 2

1.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre yazı tipi ve harf büyüklüğü ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) Farklı form, format veya ebatlarda hazırlanan rapor, analiz ve benzeri metinlerde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir.

B) Gerekli hâllerde metinde harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgilerinin yazımında ise 8 puntoya kadar düşürülebilir.

C) Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır.

D) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır.

E) Metin içinde yer alan alıntılar parantez içinde ve kalın (bold) olarak yazılabilir.

2.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre belgenin “İmza” bölümü ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) Belgenin ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda en üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası en solda olmak üzere yetkililer unvan sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır.

B) Belgeyi, imza yetkisi devredilen makam imzaladığında, imzalayanın adı ve soyadı ikinci satıra, yetki devreden makamı gösteren “Başbakan a.”, “Bakan a.”, “Müsteşar a.”, “Vali a.” biçimindeki ibare birinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.

C) İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır.

D) Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya da kısaltılarak yazılabilir.

E) Üst yazıya ilişkin olarak idare tarafından hazırlanan ve fiziksel ortamda hazırlanmış rapor ya da benzeri bir belge haricindeki ekler, imza sahibi ya da imza sahiplerinden en az biri tarafından imzalanır ya da paraflanır veyahut paraf zincirinde yer alanların en az biri tarafından paraflanır.

3.

“İdareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, süre belirtilmeyen belge taleplerini talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç - - - iş günü; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerini ise talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç - - - iş günü içinde yerine getirir.”

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre “görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre” ile ilgili olarak verilen ifadede boş bırakılan yerlere sırasıyla aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?

A) on beş - beş

B) beş - on beş

C) on beş - otuz

D) yedi - on

E) on - on beş

4.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre belgenin “tarih” bölümünün yazım şekli ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) 17/07/2016

B) 17.07.2016

C) 17/Temmuz/2016

D) 17 TEMMUZ 2016

E) 17 Temmuz 2016

5.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre bağlı veya ilgili idarelerde başlık yazımı ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) Dördüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır.

B) İkinci satıra bağlı veya ilgili olunan bakanlığın adı büyük harflerle yazılır.

C) Başlığın yazımında DETSİS’te yer alan başlık kayıtları esas alınır.

D) Üçüncü satıra idarenin adı büyük harflerle yazılır.

E) İlk satıra “T.C.” kısaltması yazılır.

6.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre “belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması” ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) Birime gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir.

B) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge birime gelir gelmez ilgilinin bilgisinden bağımsız olarak kayda alındıktan sonra derhâl üzerinde kendisinden başka hiç kimsenin tasarruf sahibi olamayacağı ilgili kişiye teslim edilir.

C) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen belgenin başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması hâlinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst köşesine yazılır.

D) İdareye fiziksel ortamda gelen belge idare tarafından teslim alınır ve alındığı tarih ile belgeye ait üstveriler kaydedilir. Gerekli görülmesi hâlinde güvenli elektronik imza ile gelen belge çıktı alınarak da işleme konulur.

E) Varsa süre ve kişiye özel bilgisi (ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), kişiye özel bilgisi üstte olmak üzere, zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.

7.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre, “Başbakanlık tarafından yürütülen Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sisteminde yer alan ve idarelerin merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatındaki birimlerinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı alt sistem” ifadesinin kısaltması aşağıdakilerden hangisidir?

A) DYS

B) DETSİS

C) KAYSİS

D) TEFBİS

E) EBYS

8.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre belgenin “sayı” bölümü ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) “Sayı:” yan başlığı, başlığın son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır.

B) Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel evrak bölümü tarafından verilen kayıt numarası bulunması hâlinde araya eğik çizgi işareti (/) konulur.

C) “Sayı:” sırasıyla; Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, belge kayıt numarası ve standart dosya planı kodu ile oluşur

D) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası, başına “E.” ibaresi konularak yazılır.

E) Belgelerde sayı bulunması zorunludur.

9.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre “metin” kısmı ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve metin iki yana hizalanır.

B) Metin içinde geçen sayılar rakamla veya harfle yazılabilir.

C) Paragraflar arasında bir satır boşluk bırakılır.

D) İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır boşluk bulunur.

E) İhtiyaç duyulması hâlinde paragraflar harf veya rakam ile sıralanabilir.

10.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde en az kaç nüsha olarak düzenlenir?

A) 2

B) 5

C) 3

D) 1

E) 4

11.

I. İlgili mevzuatta belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanı kullanılabilir.

II. Güvenli elektronik imza kullanılarak hazırlanan belgeler için ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları kullanılır.

III. Güvenli elektronik imza kullanılarak hazırlanan elektronik belgelerin idareler arasında resmî yazışma kapsamında iletilmesi hâlinde elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından tanımlanan üstveri elemanları kullanılır.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre “üstveri elemanları” ile ilgili yukarıdakilerden hangileri doğrudur?

A) I, II ve III

B) Yalnız II

C) I ve III

D) Yalnız III

E) I ve II

12.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre “belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması” ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) İdare, başka bir idareden kendisine resmî yazışma kapsamında iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi reddetme hakkına sahiptir.

B) Resmî yazışma kapsamında idare dışına gönderilen gizlilik derecesi taşımayan güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgeler de gerekli hâllerde elektronik olarak şifrelenir.

C) İdareler, hiçbir şekilde, e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasından farklı şifreleme mekanizmaları kullanamazlar.

D) İdare, resmî yazışma kapsamında kendisine iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde oluşturulmuş belgeleri işleme koymakla yükümlüdür.

E) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler veya dokümanlar veri depolama araçlarıyla da iletilebilir.

Test Tamamlandı

Bu Test Hakkında